DSGVO-Informationen

Einführung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine europäische Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten. Sie gibt Ihnen umfassende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten. Auf dieser Seite informieren wir Sie über diese Rechte und wie wir die DSGVO bei tempest-automate umsetzen.

1. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach folgenden Grundsätzen:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf rechtmäßiger Grundlage und informieren Sie offen über die Verarbeitung. Sie wissen jederzeit, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.

Zweckbindung

Ihre Daten werden nur für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder wenn eine rechtliche Grundlage besteht.

Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind. Unnötige Datenerhebung wird vermieden.

Richtigkeit

Wir bemühen uns, Ihre Daten stets aktuell und korrekt zu halten. Sie haben jederzeit das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

Speicherbegrenzung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Integrität und Vertraulichkeit

Wir schützen Ihre Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

2.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst:

• Welche Daten wir über Sie speichern
• Zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden
• Aus welchen Quellen die Daten stammen
• An wen die Daten weitergegeben wurden oder werden
• Wie lange die Daten gespeichert werden
• Welche Rechte Ihnen zustehen

Die erste Auskunft ist kostenlos. Bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anfragen können wir eine angemessene Gebühr verlangen.

2.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sind bei uns gespeicherte Daten falsch oder unvollständig, haben Sie das Recht, unverzüglich eine Berichtigung zu verlangen. Wir werden die Korrektur umgehend vornehmen.

2.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

• Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Ausnahmen gelten, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Prüfung)
• Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen
• Wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen
• Sie Widerspruch eingelegt haben (während der Prüfung)

2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können verlangen, dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.

2.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Dies gilt insbesondere, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht. Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

2.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

2.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben, beispielsweise für Newsletter oder optionale Cookies.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, beispielsweise zur Erfüllung steuerrechtlicher Pflichten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen Dritter erforderlich ist und Ihre Interessen nicht überwiegen. Dies gilt beispielsweise für die technische Bereitstellung der Website.

4. Datenverarbeitung bei tempest-automate

Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Adresse)
• Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Gesprächsnotizen)
• Auftragsdaten (Fahrzeugpräferenzen, Budget, spezifische Anforderungen)
• Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen bei Website-Nutzung)

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation
• Durchführung unserer Dienstleistung (Fahrzeugsuche, Beratung, Verhandlung)
• Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:

• An Fahrzeugverkäufer, soweit dies zur Durchführung des Auftrags notwendig ist (nach Ihrer Beauftragung)
• An Dienstleister, die uns bei der technischen Bereitstellung der Website unterstützen (Hosting-Anbieter)
• An Behörden, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

• Anfragen ohne Vertragsabschluss: 6 Monate nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB/AO)
• Website-Logfiles: 7 Tage
• Cookie-Einstellungen: 12 Monate

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugriffsbeschränkungen (nur autorisierte Mitarbeiter)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Sichere Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Datensicherungen

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen werden von unseren Mitarbeitern getroffen.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

8. So können Sie Ihre Rechte ausüben

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: [email protected]
Betreff: DSGVO-Anfrage

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten. In komplexen Fällen können wir diese Frist um weitere zwei Monate verlängern, wobei wir Sie über die Verlängerung und die Gründe informieren.

9. Datenschutzbeauftragter

Aufgrund unserer Unternehmensgröße sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Kontaktadresse.

10. Änderungen dieser Informationen

Diese DSGVO-Informationen können bei Änderungen unserer Datenverarbeitung oder aufgrund rechtlicher Anforderungen angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.